1. Verantwortlicher
Vexoos24, Inhaber: Goran Omar
Mühlenstraße 82, 47574 Goch, Deutschland
E-Mail: info@vexoos24.com
Telefon: +49 176 58023925
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Beim geschützten Login verarbeiten wir die vom Anmeldedienst bereitgestellte E-Mail-Adresse und – soweit vorhanden – den Namen. Für das Kundenkonto können außerdem Firma, Telefon, Anschrift, Ort und Land gespeichert werden. Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Nachricht, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkt der Anfrage. Beim technischen Betrieb können außerdem Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen in Sicherheits- und Serverprotokollen verarbeitet werden. Die gewählte Seitensprache wird ausschließlich als lokale Einstellung im Browser gespeichert.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen können auf unserem berechtigten Interesse an einem geschützten und nachvollziehbaren Kundenportal nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Anmeldung und Empfänger
Die Anmeldung erfolgt über „Sign in with ChatGPT“. Dabei kann OpenAI Anmelde- und Nutzungsdaten als eigenständiger Anbieter verarbeiten. Die Website und Datenbank werden über die technische Infrastruktur der eingesetzten Hosting-Anbieter betrieben. Daten werden nur soweit weitergegeben, wie dies für Anmeldung, Hosting, Sicherheit und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
5. Drittlandübermittlungen
Soweit ein eingesetzter Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen des Kapitels V DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
6. Speicherdauer
Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert. Anfragen und geschäftliche Kommunikation werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. Sicherheit
Der Zugriff auf Website, Kundenprofile und Anfragen ist authentifizierten Nutzern vorbehalten. Berechtigungen werden serverseitig geprüft. Eingaben werden begrenzt und validiert; wiederholte Formularanfragen werden beschränkt. Passwörter werden von Vexoos24 nicht gespeichert.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Verantwortliche in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
10. Kontakt zu Datenschutzfragen
Für Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen wenden Sie sich bitte an info@vexoos24.com.
Stand: August 2026. Diese Erklärung beschreibt die aktuell implementierten Funktionen. Sie sollte vor dem geschäftlichen Einsatz rechtlich geprüft und bei Änderungen der eingesetzten Dienste aktualisiert werden.